В этой статье мы рассмотрим, каким должна быть деятельность юридического лица ДО и в ПЕРИОД банкротства.
Есть большая разница между предпринимателем и бизнесменом. Предприниматель что-то «предпринимает», а бизнесмен, конечно же, получает прибыль от продажи товаров или оказания услуг, потому что есть системные знания, выражающиеся в бизнес процессах.
Каждый бизнесмен или начинающий предприниматель должен знать, что такое отчет о прибылях и убытках (P&L). В данном отчете отражается доходная часть производственного отдела, а также расходы по каждому отделу (маркетинг, менеджмент, финансы, безопасность). Чтобы понимать, как работает бизнес нужно знать организационную и функциональную структуру общества. Что же значит структура общества? Структура общества – система отделов, которая включает отделы производственной, HR, маркетинг, финансы, служба безопасности. Производственный отдел оказывает услуги либо производит товары. Примерно так выглядит часть организационной структуры юридического лица (смотри иллюстрацию таблицы).
С организационной структурой мы ознакомились. Каждый бизнесмен и юрист должен понимать, что такое организационная структура общества. Над всеми производствами стоит генеральный директор (операционный директор) и еще выше – СЕО.
Бизнесмен обязан разбираться в функциональной структуре общества и каждого отдела. На данном этапе нас интересует «Финансовый отдел», который отвечает за финансовое планирование, экономические расчеты, управленческий учет, бюджет доходов и расходов, бухгалтерский учет, а также налоги. В «Финансовом отделе» общества важно вести таблицу «Бюджет доходов и расходов», «Отчет о прибылях и убытках», «Отчет о движении денежных средств», а также Фондирование. Фондирование – это разделение поступивших денег на разных счетах общества под конкретную цель, например, «Авансы от заказчиков», «Расходы маркетингового отдела» и прочее.
Сегодня остановимся на «Отчете о прибылях и убытках» или по-другому Profit and Loss statement.
В указанном отчете отражается информация о контрагентах и заключенных с ними договорах. Отдельными строками указываются исполненные и неисполненные контракты. Деньги по неисполненным контрактам должны быть в Фонде «Авансовые платежи», которые не растрачиваются юридическим лицом и являются неприкосновенными (накопительный счет под проценты будет целесообразен). Вы спросите: «Почему так? Ведь деньги должны работать!». Ответ довольно прост: авансовые платежи – это денежные средства, которые потребитель может истребовать у юридического лица, например, из-за некачественно оказанной услуги. Авансы – это деньги потребителя до тех пор пока контракт не исполнен, если иное не предусмотрено законом или договором.
Далее таблица «Отчет о прибылях и убытках» разбивается на отделы юридического лица (маркетинг, HR, финансы, безопасность). В каждом отделе должны быть статьи расходов. Соответственно, под каждый раздел должен быть свой счет. По каждому контрагенту и расходу в отчете предусматривается графа «План», «Факт», «Дата». Период ежедневный, еженедельный, ежемесячный, ежеквартальный, полугодовой и годовой. Ниже проиллюстрирована таблица.
«Отчет о прибылях и убытках» твердо отвечает на вопросы убыточна ли компания, есть ли рост прибыли, расходов, есть ли сезонность товара или услуги и самое главное – прогнозирует признаки несостоятельности (банкротства) общества. Учетная таблица «Отчет о прибылях и убытках» должна быть у каждого общества с отражением финансового состояния. СЕО должен понимать, когда общество зарабатывает, а когда есть необходимость «упасть» в банкротство.
Итак, читатели, мы подошли к важному вопросу – предбанкротное состояние юридического лица.
Как только СЕО, генеральный директор, финансовый директор видят по отчету, например, по состоянию на 01.09.2024 убыток компании будет в декабре 2024, тогда, согласно Федеральному закону №127 «О несостоятельности (банкротстве)», разработать план «восстановления» юридического лица.
Какие же меры может принять СЕО в плане по выходу из убыточной деятельности? Рассмотреть вопросы маркетинговой стратегии компании, расширить или уменьшить продуктовую линейку, сокращение штата сотрудников, уменьшение заработной платы, получение финансирования от государства и прочие механизмы. На самом деле, СЕО обязан создать метрики отслеживания деятельности компании. Отчеты должны быть такие, чтобы можно было ответить на вопросы о том, в какой день недели больше покупают, утром или вечером; сколько работник тратит на выполнение работы; отдел контроля-качества связи с клиентами и т.д.
Зачем все вышеперечисленные действия? Всё банально. Суду важно понимать СЕО причинил вред или принял не правильное решение, что повлекло «гибель» юридического лица. Если СЕО причинил вред, то его ждет субсидиарная ответственность, взыскание убытков, оспаривание сделок.
Что нельзя делать, когда беда пришла в дом да еще и не одна?
- Нельзя продавать имущество компании по нерыночной стоимости.
- Нельзя выводить деньги (вывод денег – это сделка, которая может быть оспорена)
- Нельзя бросать компанию.
- Нельзя говорить «я там работал курьером и только». Не прикидывайтесь дураком. Ответственность избежать сложно.
- Нельзя нанимать родственников в штат. Самые «любимые» случаи, где сына / жену делают генеральным директором номинально, а в банкротстве льют слёзы из-за субсидиарной ответственности.
- Нельзя выбрасывать документы, скрывать имущество и подобное.
Что нужно делать ДО банкротства?
- Если Вы состоите в зарегистрированном браке, то заключите брачный договор, в котором укажите, что юридическое лицо принадлежит только вам, все убытки только ваши до тех пор пока супруг(а) не дала письменное согласие.
- Ведите системы учета, элементарно PNL. Ведите бухгалтерский учет для компании с подробными метриками
- Платите своевременно налоги
- Дружите со своими работниками, так как проверки трудовой инспекции – это малоприятный аспект. Безопаснее трудоустраивать работников официально либо в банкротстве не иметь задолженности по заработной плате.
- Всегда заключайте договоры. Часто сталкиваюсь с ситуациями, где люди из 90-х годов не заключают договоры, после чего кому-то очень больно, как минимум, терять время и деньги.
- Подписывайте акты выполненных работ. Если контрагент не подписывает, то отправляйте в одностороннем порядке. Суд должен видеть, что вы не бездействуете.
- Сканируйте все документы. Есть у меня СЕО, которые в банкротстве ревут из-за того, что документы необходимо предоставить временному управляющему, но, поскольку юристы люди скрупулёзные, документы должны быть минимум в 3-х экземплярах с актами приема-передачи. Если будете сканировать постепенно, то и в банкротстве проблем не будет. Надеюсь, здесь все представили тонны макулатуры минимум за 3 года деятельности юридического лица.
Что происходит с юридическим лицом в период банкротства?
- Заявление о признании юридического лица банкротом может подать кредитор или сам должник.
- Чаще всего вводится процедура наблюдения или конкурсного производства. На этом этапе ставится арбитражный управляющий. В наблюдении управляющий действует наряду с учредителем, созывает собрание, анализирует сделки, заключенные за последние три года, отчитывается перед судом о введении новой процедуры – конкурсного производства (либо иной процедуры). В конкурсном производстве управляющий продает имущество должника, гасит долги, отчитывается перед судом и кредиторами, привлекает к субсидиарной ответственности генерального директора, бухгалтера, членов семьи, подает ходатайство о завершении процедуры конкурсного производства.
- Как только направлено заявление о завершении, судом определяется дата судебного разбирательства. Суд выносит определение о завершении, которое вступает в силу через месяц, после суд направляет сведения в ФНС России о ликвидации юридического лица.
- Учредитель попадает в лист недобросовестных, согласно которому гражданин не может открыть юридическое лицо. Внимание! Это требование распространяется только на территорию РФ. Мои доверители активно открывают компании в Дубай, Турции и иных государствах.
- Мировое соглашение (факультативный этап). Заключается только при согласии большинства.
Читатели, в статье написано очень кратко о том, чего делать нельзя и что делать нужно. Каждая компания индивидуальна, у каждой есть изюминка. Обязательно консультируйтесь у проверенных юристов.
автор
Галеева Алена Васильевна
Юрист, бывший сотрудник суда, арбитражный управляющий
Руководитель ООО «Галеева и партнеры»