В процессе рабочих процессов между работодателем и работником могут возникнуть трудовые споры. Они могут быть рассмотрены как специальными органами, например, прокуратура, трудовая инспекция, так и в суде.

Давайте рассмотрим, как же избежать вышеуказанных конфликтов с работником.

– необходимо строго соблюдать трудовое законодательство. Старайтесь не допускать нарушения прав сотрудников, соблюдать гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством.

– если Вы хотите расторгнуть трудовой договор с работником, ни в коем случае не заставляйте его писать заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию, это чревато жалобами. Лучше, если Вы расторгнете трудовой договор по соглашению сторон, оплатив, например, свыше один или два оклада.

– если есть возможность сформируйте на предприятии специальный орган, который будет заниматься жалобами.

– рассматривайте конфликты в частном порядке на начальной стадии, их будет легче предотвратить.

Анализ типичных причин трудовых споров и способы их предотвращения:

1. Невыплата заработной платы и/или иных денежных средств, причитающихся работнику по закону. В данной ситуации необходимо для начала проверить все расчеты, полагаются ли работнику определенные выплаты, в каком размере. Выплата денежных средства производится в строго определенные сроки. В случае их нарушения, с работодателя могут взыскать штрафы, пени, неустойки, а определенных случаях даже может наступить уголовная ответственность. Поэтому, необходимо проверять законность, сумму, а также сроки выплаты.
2. Непредоставление отпуска работнику. Ежегодно работодатель, обязуется составлять график отпусков, если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске. Соответственно, данный график необходимо соблюдать, чтобы избежать конфликтных ситуаций. Потому как, в случае проверки, работодателя обяжут отпустить работника в отпуск либо оплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Данное правило относится и к другим видам отпусков работника.
3. Работодатели, очень часто не хотят оформлять работника на работу во время испытательного срока. Данное правило незаконное. В случае фактического допущения работника к работе, работодатель обязан оформить трудовые отношения с работником (ст. 25 ТК РФ).
4. Восстановление на работе. Очень часто в практике случаются такие ситуации, когда между работодателем и работником произошел конфликт, а договориться они не смогли. Работодатель принимает решение уволить работника, так называемо «по статье». Фраза «по статье» дает отсылку на ст. 81 ТК РФ: «Расторжение трудового договора по инициативе Работодателя». В данной статье предусмотрены основания для увольнения сотрудника Перечень оснований является закрытым. Чтобы уволить сотрудника по основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ, необходима детальная подготовка, составление множества документов, собирать доказательства, только после этого увольнять сотрудника. В противном случае, суд сможет восстановить сотрудника на прежнее место работы, а работодатель обязан будет выплатить время вынужденного прогула.

Рекомендации по ведению документации и соблюдению трудового законодательства.

Для начала необходимо определиться кто будет вести кадровое делопроизводство: структурное подразделение, отдельный сотрудник либо работник по совместительству.  Данный вопрос не менее важный, чем проверка сроков и сумм выплаты заработной платы.

После того как работодатель определился с лицом, который будет вести кадровый учет необходимо составить документы и ознакомить с ними работников. Обязательного перечня документов законодательство не предусматривает. Правилами делового обороты предусмотрены, следующие документы: трудовой договор, приказы, локальные нормативные акты (Правила внутреннего распорядка, положения об оплате труда и премировании и др.), должностные инструкции, инструкции по охране труда, график отпусков документы по СОУТ и др.

Составляя документы, предусмотренные выше, необходимо опираться на нормы действующего законодательства. В случае противоречия кадровых документов в организации действующему законодательству, их могут признать недействительными, что повлечет определенные последствия как для работника, так и для работодателя.

Своевременное составление вышеуказанных документов, ознакомление с ними работников поможет избежать колоссального количества конфликтных ситуаций.

автор

Татьяна Улейская. Руководитель правового бюро