Один партнер рассчитывал вернуть деньги, вложенные в совместный проект. Другой считал эти деньги его расходами на общее дело. Пока они работали вместе, разница в понимании не проявлялась. Когда возник спор, оказалось, что партнерское соглашение они не заключили, а условия возврата нигде не записали.
Этот случай был в моей практике. Партнер-инвестор хотел выйти из проекта и вернуть вложения, а партнер, который занимался работой, намеревался продолжить похожий проект с другими людьми. Письменных договорённостей не было; вложения были непрямыми и не оформлялись как заём. Мы смогли договориться о выплате и оформить соглашение, но условия оказались хуже тех, на которые рассчитывал мой клиент. Отношения между партнерами оказались испорчены.
Проблема возникла задолго до спора: партнеры одинаково называли совместную работу, но по-разному понимали назначение денег. Именно такие различия стоит обнаруживать до запуска бизнеса.
Что называют партнерским соглашением
В предпринимательской речи партнерским соглашением называют письменные правила совместной работы: кто что вкладывает, какие решения принимает, на какую часть результата рассчитывает и что происходит при выходе из проекта. Само название документа ещё не определяет, какие правовые нормы к нему будут применяться. Значение имеют содержание договорённостей и форма бизнеса.
Если партнеры создают ООО, у общества будет устав, а участники могут заключить корпоративный договор об осуществлении своих прав: например, согласовать порядок голосования по определённым вопросам или условия продажи доли. Положения документов нужно продумать вместе с юристом: устав регулирует устройство общества, корпоративный договор — обязательства его сторон.
Когда самостоятельные предприниматели работают над общим проектом без создания компании, одной из возможных конструкций бывает договор простого товарищества. Но он подходит не всем: для предпринимательской деятельности его сторонами могут быть ИП и коммерческие организации, а участие в нём влияет на налоговый режим. Для участников на УСН закон предусматривает объект «доходы минус расходы»; плательщики АвтоУСН участвовать в таком договоре не вправе. Поэтому форму совместной работы нужно выбирать до подписания документов, с учётом налогов и учёта.
Иногда отношения сторон требуют нескольких договоров: условия займа, оказания услуг и совместной деятельности нельзя без проверки заменить одной бумагой с названием «партнерское соглашение». Почему важно сверять текст договора с реальными обязательствами сторон, подробнее показано в материале о проверке ТЗ и договора.
Вклады: деньги, работа и время
Вклад одного партнера может быть денежным, другого — трудовым: опыт, контакты, работа с клиентами, ежедневное управление. Формулы «мы вкладываемся поровну» здесь недостаточно. Нужно записать, что именно предоставляет каждый, в какие сроки и как стороны оценивают эти разные вклады.
Отдельно стоит обсудить занятость. Если один человек ведёт проект каждый день, а второй участвует только в ключевых решениях, одинаковая доля в бизнесе сама по себе не отвечает на вопрос, оплачивается ли текущая работа и что произойдёт, если её объём изменится.
Не менее важно назвать назначение денег. Это вклад без обязанности вернуть его по первому требованию, заём с условиями возврата или оплата расходов проекта? Разница кажется очевидной до тех пор, пока партнеры не дают на этот вопрос разные ответы — как в истории моего клиента.
Прибыль, новые расходы и активы
Партнерам нужно определить, что именно они делят и когда: выручку, деньги после оплаты согласованных расходов или иной показатель. Если просто записать процент и не указать базу расчёта, цифра не поможет в споре. В моём опыте одна из частых ошибок — привязать выплаты к выручке и не учесть расходы на работу проекта.
Стоит заранее договориться и о ситуации, когда первоначального бюджета не хватит: кто принимает решение о новых вложениях, на каких условиях вносятся деньги, как стороны покрывают убытки. Универсальной пропорции здесь нет; правила зависят от выбранной юридической конструкции и договорённостей участников.
Результат совместной работы — не только деньги на счёте. За время проекта могут появиться бренд, сайт и домен, клиентская база, оборудование, права на созданные материалы, товары или недвижимость. Нужно понять, на кого оформляются права, кто пользуется активом во время работы и что произойдёт с ним при разделе бизнеса. По активам, требующим регистрации, договорённости следует согласовать с тем, как права оформлены в действительности.
Кто принимает решение, если мнения разделились
Ежедневные вопросы и решения, меняющие судьбу бизнеса, требуют разного порядка согласования. Например, партнеры могут отдельно определить, кто отвечает за текущие расходы и работу с клиентами, а какие решения принимаются совместно: крупные вложения, новый проект, продажа значимого актива или привлечение третьего участника.
Особенно важно обсудить тупиковую ситуацию при равных голосах. Можно заранее определить круг вопросов, где решающий голос принадлежит одному партнеру, и связать это решение с ответственностью за его последствия. Для вопросов, по которым такой порядок неприемлем, стоит согласовать, как стороны возвращаются к переговорам и при каких условиях прекращают общий проект. Конкретный механизм зависит от формы бизнеса; одной фразы «решаем вместе» для него мало.
Разграничение ролей совладельцев — отдельная задача. Если один из них одновременно руководит компанией, важно понимать, где заканчиваются его текущие полномочия и начинается решение собственников. О разделении полномочий собственника и руководителя подробнее — в статье «Собственник и наёмный директор».
Если партнер перестал работать или хочет выйти
На старте редко хочется обсуждать болезнь, смерть, прекращение работы или раздел проекта. Но именно тогда ещё можно спокойно договориться, какие обязанности переходят другому участнику, что происходит с его вкладом и результатами работы, как оценивают долю и в какие сроки производят выплаты.
Эти вопросы нельзя закрыть одной универсальной формулой. Например, смерть участника договора простого товарищества по общему правилу ведёт к прекращению договора, если стороны не предусмотрели его сохранение или замещение умершего наследниками. Для доли в ООО действуют другие правила, в том числе положения устава о её переходе к наследникам. Порядок нужно обсуждать применительно к своей структуре бизнеса.
Партнерское соглашение имеет смысл пересматривать, когда меняются вклады, обязанности, состав участников, масштаб проекта или создаются новые значимые активы. Условия пересмотра лучше записать заранее: кто его инициирует, как стороны согласуют изменения и в каком документе их фиксируют.
Что обсудить до запуска общего дела
Вопросы для разговора с партнером и юристом
- Какой проект запускаем и по каким признакам оценим его результат?
- Что вносит каждый: деньги, имущество, работу, права или контакты? Как это фиксируем?
- Кто управляет текущей работой и какие решения принимаются только совместно?
- Из какого показателя рассчитываются выплаты партнерам и какие расходы учитываются до распределения?
- Что делаем, если понадобятся дополнительные деньги или проект станет убыточным?
- Кому принадлежат бренд, клиентская база, домен и другие созданные активы?
- Как действуем при равенстве голосов, прекращении работы одним из партнеров или его выходе?
- Какими документами оформляем ответы и когда пересматриваем их?
Письменные договорённости не гарантируют, что партнеры никогда не поспорят. Но они позволяют заранее обнаружить разницу в ожиданиях — например, считает ли один из них деньги возвратным вложением, а другой расходом на общее дело. На этом разговоре и начинается рабочее партнерство.
Важно: материал носит информационный характер и не заменяет консультацию юриста. Юридическая форма соглашения, налоговые последствия и условия о долях, активах и выходе зависят от конкретной ситуации; перед подписанием документов их нужно проверить с профильным специалистом.
