Выход на внешнеэкономическую деятельность кажется логичным шагом роста. Но на практике именно здесь компании начинают терять деньги — из-за ошибок в документах, недооценки издержек и отсутствия системы управления.
Даже при формально корректной работе бизнес может терять десятки и сотни тысяч рублей на ВЭД — из-за банковских комиссий, логистики и ошибок в расчётах. Собственник бухгалтерского агентства “ПРОФИТ”, эксперт по ВЭД Александра Ванюшкина объясняет, где именно возникают потери и почему ключевая проблема — не в сложности ВЭД, а в отсутствии системы.
Ключевые тезисы
- Большинство ошибок во ВЭД связано с таможенным оформлением и документами
- Даже при правильных процессах бизнес теряет деньги на скрытых расходах
- Банковские комиссии и курс валют часто «съедают» маржу
- Попытки оптимизации налогов могут привести к доначислениям и штрафам
- При росте бизнеса ВЭД требует отдельной системы управления
Типовые ошибки: от документов до поставщиков
Независимо от масштаба бизнеса, набор ошибок во ВЭД практически одинаковый.
Компании:
- не проверяют ставки пошлин заранее;
- допускают расхождения в документах;
- выбирают логистику по принципу минимальной цены;
- не проверяют иностранных контрагентов.
«Большинство ошибок по ВЭД — это таможенное оформление: неверные документы, неправильные коды товаров. Из-за этого груз просто застревает на таможне», — отмечает Александра Ванюшкина.
Особенно критична работа с поставщиками.
«Часто бывает, что после предоплаты поставщик просто исчезает из поля зрения», — говорит эксперт .
Даже небольшая ошибка — например, несовпадение цифры в контракте и инвойсе — может привести к задержке поставки и дополнительным расходам.
Скрытые потери: где «уходит» прибыль
Одна из ключевых проблем — бизнес не учитывает реальные издержки ВЭД.
На практике потери возникают из-за:
- курсовых разниц;
- банковских комиссий;
- расходов на хранение и обработку грузов;
- ошибок в расчёте маржинальности.
«Предприниматель переводит миллион рублей — и получает комиссию в 100 тысяч. Такие вещи просто не закладываются заранее», — отмечает Александра Ванюшкина .
Дополнительные расходы могут возникать буквально «на ровном месте»: за хранение на складе временного хранения или переупаковку товара.
Иллюзия экономии: риски «оптимизации»
Попытки снизить налоговую нагрузку во ВЭД часто приводят к обратному эффекту.
Распространённая практика — занижение стоимости товара в контракте. Однако налоговые органы могут пересчитать НДС по рыночной цене.
«Налоговая имеет право пересчитать ввозной НДС по рыночной стоимости товара», — подчёркивает эксперт .
В результате компания сталкивается с доначислениями, пенями и штрафами.
«Если НДС рассчитан неправильно, штрафы могут доходить до 40% от суммы», — уточняет Александра Ванюшкина .
Точка роста = точка риска
На раннем этапе ВЭД может существовать без чёткой структуры. Но при росте бизнеса это становится критическим ограничением.
«Если это одна поставка в месяц — бухгалтерия справляется. Но когда это 20–50 операций, нужен отдельный человек», — объясняет Александра Ванюшкина .
Без этого возникают:
- потеря контроля по контрактам;
- ошибки в документообороте;
- несогласованность между отделами;
- рост финансовых потерь.
Главная проблема — не ВЭД, а управление
По мнению эксперта, ключевая причина потерь — отсутствие системного подхода.
«Нужно заранее выяснять все комиссии и расходы. Иначе рассчитываешь на одно, а получается совершенно другое», — говорит Александра Ванюшкина .
ВЭД требует:
- структурированного документооборота;
- проверки контрагентов;
- финансового планирования с учётом всех издержек;
- контроля по каждой поставке.
Вывод
ВЭД — это не просто инструмент роста, а отдельная управленческая система.
Компании, которые продолжают вести её «вручную», сталкиваются с ростом скрытых расходов и снижением маржи. Те, кто выстраивает систему, получают управляемость и прогнозируемую экономику.
И именно это определяет, станет ли ВЭД драйвером роста или источником постоянных потерь.
